ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣಾ ನೀತಿ

THAI VISA CENTRE (ಮುಂದೆ ‘ಕಂಪನಿ’ ಎಂದು குறிப்பிடilece): ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು — ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ವಾಸತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು — ಮೂಲಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮಾಜಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕೆಂದು ನಂಬುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಂಪನಿ ಥೈಲ್ಯಾಂಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನುಗಳ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಪದಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರೊಳಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣಾ ಕಾಯಿದೆ (PDPA) ಸೇರಿದ್ದು, ಇತರ ದೇಶಗಳ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಾರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಅನುಸರಿಸಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಮನೋಭಾವದಿಂದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಪರಿಪ್ರೇಕ್ಷಣ್ಯದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆಯ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೂಲಭೂತ ಘಟಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿ ತನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣಾ ನೀತಿಯನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ತತ್ತ್ವ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವಭಾವಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ತನ್ನದೇ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ನೀತಿಯ ಅನುಸಾರ ರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ನೀತಿ ಹಾಗೂ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಅನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಬೇಕು.

• ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದ ಗೌರವಕಂಪನಿ ಸೂಕ್ತ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. PDPA ಸೇರಿದಂತೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಧಿಕೃತ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಕಂಪನಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಬಳಕೆ ಉದ್ದೇಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲೇ ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಬಳಕೆ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮೀರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ತತ್ವ ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಕಂಪನಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ವ ಸಮ್ಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುರುತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಕಂಪನಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ರಕ್ಷಣಾ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ರಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮಗಳುಕಂಪನಿ ತನ್ನ ಜಮಾನದಲ್ಲಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ರಹಸ್ಯತೆಯ ಉಲ್ಲಂಘನೆ, ಕಳೆತ ಅಥವಾ ಹಾನಿಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ತಡೆಗಡೆ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಹೊರಗೊೂಳಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿ ಆ ಮೂರೈದು ಪ್ರಸಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಲೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯುಕ್ತವಾಗಿ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಕಾನೂನುಗಳು, ಸರ್ಕಾರಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ ಕುರಿತ ಇತರ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳ ಪಾಲನೆಕಂಪನಿ PDPA ನ್ನು ಸೇರಿಕೊಂಡು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನುಗಳು, ಸರ್ಕಾರದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
• ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆಗಳುಕಂಪನಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕುರಿತು ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ವಿಚಾರಣಾ ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು ಹಾಗೂ ಆ ಡೆಸ್ಕ್ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನುಕೂಲ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆ ದೂರುಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು.
• ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಕಂಪನಿ ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಅದು ನಡೆಸುವ ಕಾನೂನು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ಐಟಿ ವಾತಾವರಣದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು.