ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നയം

THAI VISA CENTRE (ഇതർവഴി, "കമ്പനി"), യാത്രയും താമസസൗകര്യങ്ങളും കേന്ദ്രീകരിച്ച് നടത്തുന്ന ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മുഖാന്തിരം കോർപ്പറേറ്റ് സോഷ്യൽ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു.

അതനുസരിച്ച്, കമ്പനി തായ്‌ലൻഡിൽ ബാധകമായ നിയമങ്ങളുടെ ആത്മാവിനെയും വ്യവസ്ഥകളെയും പാലിക്കും, അതിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമം (PDPA) ഉൾപ്പെടുന്നു, മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിലെയും അന്താരാഷ്ട്ര ചട്ടങ്ങളിലെയും നിയമങ്ങളും മാനിക്കുകയും സാമൂഹിക ബോധത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഈ സാഹചര്യത്തില്‍, കമ്പനി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുകയും നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നതിനെ തന്റെ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ ഒരു അടിസ്ഥാന ഘടകമായി കാണുന്നു.

കമ്പനി ഇവിടെ അതിന്റെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നയം വ്യക്തമാക്കുന്നു; വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമങ്ങളും മറ്റു മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കണമെന്ന പ്രതിജ്ഞയ്ക്കൊപ്പം,公司的 കോർപ്പറേറ്റ് തത്ത്വചിന്തക്കും വ്യവസായ സ്വഭാവത്തിനും അനുയായിച്ച് സ്വന്തം നിയമങ്ങളും സംവിധാനങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുമെന്ന് ക്രമീകരിക്കുന്നു.

കമ്പനിയിലെ എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും ജീവനക്കാരും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നയത്തോടും അതിന് അനുബന്ധമായ ആഭ്യന്തര സിസ്റ്റങ്ങളും നിബന്ധനകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം പാലിക്കണം, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള സമഗ്രമായ ശ്രമങ്ങൾ നടത്തണം.

• വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്കും വ്യക്തികളോടുള്ള മാന്യത്തിനും ബഹുമാനം നൽകുകകമ്പനി അനുയോജ്യമായ രീതികളിലൂടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സ്വരൂപിക്കും. PDPA ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിയമങ്ങളും നിബന്ധനകളും അനുവദിക്കുന്ന സാഹചര്യം ഒഴികെ, കമ്പനി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപയോഗലക്ഷ്യങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പരിധിയിൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കൂ. പറഞ്ഞ ഉപയോഗലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ആവശ്യമായ പരിധിക്കു മീതെയായി വ്യക്തിയുടെ ഡാറ്റ കമ്പനി ഉപയോഗിക്കത്തവായിരിക്കും; ഇത് പാലിക്കപ്പെടാമോയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി ആവശ്യമായ നടപടികൾ കമ്പനി സ്വീകരിക്കും. നിയമങ്ങളും നിബന്ധനകളും അനുവദിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതെ വ്യക്തിയുടെ മുൻകൂട്ടിയുള്ള അനുമതി ഇല്ലാതെ കമ്പനി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും വ്യക്തിഗത തിരിച്ചറിയൽ ഡാറ്റയും മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് നൽകില്ല.
• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ സംവിധാനംകമ്പനി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണവും വ്യവസ്ഥാപനവും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്ന മാനേജർമാരെ നിയോഗിക്കുകയും, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തിൽ എല്ലാ കമ്പനി ജീവനക്കാരുടെയും పాత్రകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യും.
• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണംകമ്പനി കൈവശമുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ചോർച്ച, നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ നാശം പ്രതിരോധിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രതിരോധപരവും ശമനപരവുമായ നടപടികളും നടപ്പിലാക്കി മേൽനോട്ടം വഹിക്കും. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് ഔട്ട്‌സോഴ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന പക്ഷം, കമ്പനി ആ മൂന്നാം കക്ഷിയുമായി ഡാറ്റ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരു കരാർ നടത്തുകയും, ഡാറ്റ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് third party നെ നിർദ്ദേശിക്കുകയും മേൽനോട്ടം നടത്തുകയും ചെയ്യും.
• നിയമങ്ങൾ, സർക്കാർ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കൽകമ്പനി PDPA ഉൾപ്പെടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തെ സംബന്ധിച്ച എല്ലാ നിയമങ്ങളും സർക്കാർ മാർഗదర్శകങ്ങളും മറ്റ് കരാറുകളും പാലിക്കും.
• പരാതികളും അന്വേഷണങ്ങളുംകമ്പനി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരാതികളുടെയും അന്വേഷണങ്ങളുടെയും, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെയും കാര്യങ്ങളിൽ പ്രതികരിക്കാൻ ഒരു വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അന്വേഷണ ഡെസ്ക് സ്ഥാപിക്കുകയും, ആ ഡെസ്ക് ഇത്തരം പരാതികൾക്കും അന്വേഷണങ്ങൾക്കും യോജിച്ചും സമയോചിതവുമായ രീതിയിൽ പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യും.
• വ്യക്തിഗത ഡേറ്റ സംരക്ഷണ മാനേജ്‌മെന്റ് സംവിധാനത്തിന്റെ തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽകമ്പനി തന്റെ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങളും സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടക്കുന്ന നിയമപര, സാമൂഹിക, ഐടി പരിസരങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങളും അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം നിരന്തരമായി അവലോകനം ചെയ്ത് മെച്ചപ്പെടുത്തും.