Основы разрешения на работу в Таиланде
Прежде чем тайская компания наймёт иностранного сотрудника, обычно требуется выполнение требований по уставному капиталу или квотам на количество тайских сотрудников в соответствии с правилами Министерства труда. После утверждения книжка разрешения на работу устанавливает вашего юридического работодателя, описание должности и место работы. Нарушение правил после утверждения влечёт штрафы, а работа вне разрешённого объёма может аннулировать как разрешение на работу, так и продления визы.
Это руководство объясняет расчёт квот, двенадцать специальных категорий исключений, в которых чиновники могут одобрять разрешения вне стандартных соотношений, а также правила, которые вы должны соблюдать после получения разрешения. Используйте его вместе с нашим руководство по требованиям к разрешению на работу для полного списка документов.
Один иностранный сотрудник на каждые 2,000,000 бат зарегистрированного капитала, максимум 10 экспатов на компанию по стандартным правилам.
Один иностранный сотрудник на каждых 50 тайских сотрудников, ограничение — максимум 5 экспатов по правилу соотношения сотрудников.
Непредъявление разрешения на работу в рабочее время по требованию должностных лиц.
Передать аннулированное разрешение в офис Службы занятости после прекращения трудовых отношений.
Стандартные правила квот при найме иностранцев
Таиландские компании, нанимающие иностранных сотрудников, как правило, должны соответствовать порогам уставного капитала или поддерживать минимальные пропорции тайских сотрудников. Министерство труда применяет эти правила через Департамент занятости. Компании, поощряемые BOI, и структуры по договорам могут использовать иные методы расчёта.
| Правило | Формула | Квота | Примечания |
|---|---|---|---|
| Проверка уставного капитала | 1 иностранец на капитал в 2,000,000 бат | Максимум 10 иностранцев | Заверенный Департаментом коммерческой регистрации уставный капитал. Могут проверяться как уплаченные, так и зарегистрированные суммы. |
| Проверка соотношения тайских сотрудников | 1 иностранец на 50 тайских сотрудников | Максимум 5 иностранцев | Тайские сотрудники, состоящие на выплате заработной платы и зарегистрированные в системе социального обеспечения, обычно учитываются при расчёте соотношения. |
| Что применимо | Компания должна соответствовать применимому тесту | Варьируется | Малые компании часто первыми достигают лимитов по капиталу. Крупные работодатели могут быть ограничены соотношением численности персонала в Таиланде. |
Пример: компания с уставным капиталом 4 000 000 бат может нанять до двух иностранцев по правилу капитала (при общем ограничении до десяти). Компания с 200 тайскими сотрудниками может нанять до четырёх иностранцев по правилу соотношения (при ограничении до пяти). Отдел кадров должен проверить, какая схема применяется к вашей организации.
Специальные условия для исключений из квоты
Чиновники могут одобрять, продлевать или изменять разрешения на работу вне стандартных квот, если работник или работодатель относятся к особым категориям. Каждое дело рассматривается по усмотрению. Полная документация и история соблюдения работодателем требований повышают шансы положительного решения.
Представительство
Роли по контролю качества, закупкам или маркетинговым исследованиям могут учитываться вне стандартных расчётов квоты.
Инвестиционное или административное консультирование
Консультирование по инвестициям, административное консультирование, технические услуги или должности по периодическому внутреннему аудиту.
Туристический представитель
Иностранные представители, сопровождающие туристов в путешествиях по Таиланду в рамках утверждённых программ.
Международные финансовые институты
Сотрудники учреждений, одобренных Банком Таиланда.
Временные некоммерческие мероприятия
Развлекательная, религиозная, социальная, культурная или спортивная деятельность без целей получения прибыли и без обязанности по уплате налога на доходы.
Государственный подрядчик
Подрядчики на проектах с государственными органами или государственными предприятиями.
Местное производство сырья
Работа с использованием преимущественно местного сырья или с уменьшением зависимости от импортных материалов.
Поддержка экспорта
Должности, поддерживающие экспорт тайских товаров на международные рынки.
Передача технологий
Внедрение новой технологии, которую тайские работники ещё не освоили, с планом передачи навыков местному персоналу.
Район дефицита рабочей силы
Трудоустройство в регионах или секторах, официально признанных испытывающими нехватку рабочей силы в Таиланде.
Справка о месте жительства
Долгосрочные резиденты, которые могут предоставить официальный сертификат места жительства в Таиланде.
Женаты/замужем за гражданином Таиланда
Регистрация юридического брака, публичное сожительство и законная профессиональная деятельность могут способствовать изменённому рассмотрению.
Правила после выдачи вашего разрешения на работу
Получение разрешения на работу — это не конец соблюдения требований. Трудовое законодательство Таиланда налагает постоянные обязанности на работника и работодателя до тех пор, пока разрешение не будет аннулировано или возвращено.
Носите разрешение в рабочее время
Носите разрешение на работу при себе или храните его в офисе в рабочее время. Правительственные инспекторы могут проводить проверки в любое время. Нарушителям грозят штрафы до 1 000 бат.
Обновите персональную информацию.
Уведомляйте офис Службы занятости о смене имени, гражданства, адреса или других данных разрешения. Несоответствие данных в разрешении вызывает проблемы при продлении иммиграционного пребывания.
Работать только в пределах разрешённого
Должность, работодатель и место работы, указанные в разрешении, определяют легальную деятельность. Консультационная работа на стороне, вторая занятость или иные обязанности требуют внесения изменений в разрешение или получения отдельного разрешения.
Возврат разрешения при увольнении
Предоставить разрешение на работу в офис Службы занятости в течение семи дней после увольнения. Невыполнение может повлечь штраф до 1 000 бат и осложнить будущие заявления на визу.
Продлить до истечения срока
Начните продление за 60–90 дней до истечения срока действия разрешения. Согласуйте продление визы, 90‑дневную отчётность и продление разрешения, чтобы не было перерыва в правовом статусе.
Смена работодателя требует получения нового разрешения
Смена компании означает аннулирование старого разрешения и подачу новой заявки с новым работодателем. Разрешения нельзя переносить между несвязанными компаниями.
Сводка штрафов
Непредъявление разрешения в рабочее время: штраф до 1 000 бат. Невозврат разрешения в течение семи дней после увольнения: штраф до 1 000 бат. Работа без действительного разрешения: значительно более строгие санкции, включая депортацию.
Процесс продления разрешения на работу
| Шаг | Действие | Детали |
|---|---|---|
| Дата истечения срока действия разрешения на аудит | Установить напоминание за 90 дней | Даты разрешения, визы и 90-дневного отчёта могут различаться. Отслеживайте каждую отдельно. |
| Подтвердите, что компания по-прежнему соответствует требованиям. | HR проверяет квоты и налоговые декларации | Капитал и численность тайских сотрудников по-прежнему должны обосновывать численность иностранных сотрудников. |
| Обновите медицинские документы при необходимости. | Актуальная справка по требованию | Для продлений иногда требуется новое медицинское обследование в зависимости от срока разрешения и практики местного офиса. |
| Подайте заявку на продление в DOE | Работодатель подает документы до истечения срока действия | Позднее продление рискует привести к превышению срока действия разрешения, даже если виза остаётся действительной. |
| Продлить визу в иммиграционном офисе | Соотнесите визу с продленным разрешением | Само по себе разрешение на работу не продлевает визу. Обратитесь в иммиграционную службу после продления DOE. |
Типичные ошибки в соблюдении требований
- Предположение, что льгота BOI автоматически отменяет все правила квот без проверки конкретных условий сертификата BOI.
- Работа из коворкинга или на площадке клиента, не указанной в разрешении на работу, когда в книжке указано только зарегистрированное офисное место.
- Позволять истечь сроку действия разрешения на работу при действующей визе. Истечение разрешения прекращает право на легальную работу, даже при наличии действительной визовой отметки.
- Сохранение разрешения после увольнения вместо его возврата в течение семи дней
- Повышение до новой должности без изменения разрешения. Название должности в разрешении должно соответствовать фактическим обязанностям.
- Найм дополнительных иностранцев, когда компания больше не соответствует требованию 2 млн бат или соотношению 1:50 после увольнений или изменений капитала.
- Игнорирование предположения, что брак автоматически даёт одобрение. Каждый случай рассматривается по усмотрению и требует документов.
Часто задаваемые вопросы
В:Сколько иностранцев может нанять одна тайская компания?
A:Стандартные правила позволяют одного иностранца на каждые 2,000,000 бат зарегистрированного капитала (максимум 10) ИЛИ одного иностранца на каждые 50 тайских сотрудников (максимум 5), в зависимости от применимого квотного механизма. BOI и специальные исключения могут изменить эти расчеты.
В:Что такое правило капитала в 2 миллиона бат?
A:Компания с зарегистрированным капиталом не менее 2,000,000 baht может нанять одного иностранного сотрудника на каждый блок в 2,000,000 baht, максимум до десяти иностранцев в рамках стандартной квоты, основанной на капитале.
В:Может ли иммиграционная служба отменить требования по квотам?
A:Департамент по трудоустройству может одобрить разрешения вне стандартных квот при наличии особых условий, таких как передача технологий, стимулирование экспорта, функции представительного офиса, государственные контракты или брак с гражданином Таиланда, имеющим законную профессию. Одобрение является дискреционным и требует надёжной документации.
В:Должен ли я постоянно носить с собой разрешение на работу?
A:Вы должны носить разрешение при себе или хранить его в офисе в рабочее время и предъявлять по требованию государственных служащих. За несоблюдение предусмотрен штраф до 1 000 бат.
В:Что произойдёт с моим разрешением на работу, если я уволюсь?
A:Верните разрешение на работу в офис Службы занятости в течение семи дней после увольнения. Ваш работодатель должен координировать аннулирование. Для работы в другом месте требуется новое разрешение от новой компании.
В:Отменяет ли брак с тайским гражданином правила квот?
A:Законный зарегистрированный брак, совместное проживание и законная занятость являются одним из факторов, которые должностные лица могут учитывать, но это не освобождает автоматически от всех требований. Вам по-прежнему потребуется спонсорство работодателя и одобрение разрешения на работу.
В:Как продлить разрешение на работу в Таиланде?
A:Работодатель подает заявление на продление в Департамент занятости до истечения срока с актуальными документами компании и личными документами. После продления продлите визу в иммиграционной службе Таиланда соответственно. Начинайте процесс как минимум за 60–90 дней до истечения срока.
В:Где опубликованы официальные правила выдачи разрешений на работу?
A:Министерство труда и Департамент занятости публикуют действующие нормативы и бланки. Категории виз указаны на порталах Thailand e-Visa и Министерства иностранных дел. Проверяйте политику за несколько недель до подачи заявления, поскольку квоты и перечни документов могут меняться.