தரவு பாதுகாப்பு கொள்கை

THAI VISA CENTRE (இதற்கு பின்னர், "கம்பெனி" என்று குறிப்பிடப்படும்), பயணம் மற்றும் தங்குமிடம் மையமாகக் கொண்ட வணிக செயல்பாடுகள் மூலம் அதன் ஊழிய மரியாதைச் சேவையை (corporate social responsibilities) நிறைவேற்ற வேண்டும் என்பதில் நம்பிக்கை வைக்கிறது.

அதன்படி, நிறுவனம் தாய்லாந்தில் பொருந்தும் சட்டங்களின் மனப்பான்மையையும் உரைபாடுகளையும், உட்பட தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் (PDPA), மற்றும் பிற நாடுகளின் சட்டங்களையும் சர்வதேச விதிகளையும் பின்பற்றி சமூக பொறுப்புடன் செயல்படும்.

இந்த சூழலில், நிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பின் சரியான மேலாண்மையை அதன் வணிக நடவடிக்கைகளில் அடிப்படைக் கூறாக கருதுகிறது.

நிறுவனம் இங்கு தனது தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு கொள்கையை முன்வைக்கிறது; தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பிற்கு உட்பட்ட சட்டங்கள் மற்றும் பிற நெறிமுறைகளை பின்பற்றுவதற்கான உறுதிப்பெயர்வைத் தெரிவித்தவுடன், நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் வணிக இயல்புகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் அமைப்புக்களை ஏற்படுத்தும்.

நிறுவனத்தின் அனைத்து நிர்வாகிகள் மற்றும் ஊழியர்களும் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு கொள்கையின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு மேலாண்மைக் குற்றச்சேதிகளையும் (தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு கொள்கை மற்றும் நிறுவனஉள்ளக அமைப்புகள், விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள் உட்பட) கடைப்பிடித்து, தனிப்பட்ட தரவுகளைப் பாதுகாப்பதில் முழுமையான முயற்சிகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்.

• தனிநபர்கள் மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கு மரியாதைநிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவுகளை உரிய முறைகளில் பெறும். PDPA உட்பட சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் வழங்கும் சிலவற்றைத் தவிர, நிறுவனம் குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டு நோக்கங்களுக்குள் மட்டுமே தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தும். குறித்த பயன்பாட்டு நோக்கங்களை அடைவதற்கே தேவையான வரம்புகளைத் தாண்டி நபரின் தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தமாட்டாது மற்றும் இந்தக் கோர்பPrinciple பின்பற்றப்படுவதை உறுதிசெய்ய நடவடிக்கை எடுக்கும். சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குகள் விதித்த பிற சந்தர்ப்பங்களைத் தவிர, நபரின் முன் சம்மதம் இல்லாமல் நிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவையும் அடையாளத் தரவையும் மூன்றாம் நபருக்கு வழங்க மாட்டாது.
• தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு முறைமைநிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் மேலாண்மையை கண்காணிப்பதற்காக மேலாளர்களை நியமித்து, தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க செயல்படும் அனைத்து பணியாளர்களின் பங்குகளையும் பொறுப்புகளையும் தெளிவாக வரையறுக்கும் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு அமைப்பை நிறுவும்.
• தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாப்புநிறுவனம் தனது உடமையிலுள்ள தனிப்பட்ட தரவு உதிர்வு, இழப்பு அல்லது சேதத்தைத் தடுப்பதற்கான அனைத்து தடுப்பு மற்றும் சரி செய்யும் நடவடிக்கைகளையும் நடைமுறைப்படுத்தி மேற்பார்வை செய்யும். தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்கம் மூன்றாம் நபருக்கு ஒப்படைக்கப்பட்டால், அந்த மூன்றாம் நபருடன் தரவு பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தும் ஒப்பந்தத்தை நிறுவனம் முடித்து, தரவு சரியாக கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்ய அவர்களை வழிநடத்தி மேற்பார்வை செய்யும்.
• சட்டங்கள், அரசின் வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான பிற விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்நிறுவனம் PDPA உட்பட தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பைப் பெருமையாகக் கவரும் அனைத்து சட்டங்கள், அரசாங்க வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் பிற விதிமுறைகளையும் பின்பற்றும்.
• புகார்கள் மற்றும் விசாரணைகள்தனிப்பட்ட தரவு கையாளல் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு நிர்வாக அமைப்புக்கான புகார்கள் மற்றும் விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்க நிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவு விசாரணைப் பெட்டியைக் (Inquiry Desk) அமைக்கும்; அந்தப் பெட்டி பொருத்தமான மற்றும் காலத்திற்கேற்ற முறையில் புகார்கள் மற்றும் விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்கும்.
• தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு மேலாண்மை அமைப்பின் தொடர்ச்சியான மேம்பாடுநிறுவனம் தனது வணிக செயல்பாடுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கும், செயல்படும் சட்ட, சமூக மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப சூழ்நிலைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கும் இணங்க தனது தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு நிர்வாக அமைப்பை தொடர்ச்சியாக ஆய்வு செய்து மேம்படுத்தும்.