ڈیٹا پروٹیکشن پالیسی

THAI VISA CENTRE (hereinafter, "the Company"), کا ماننا ہے کہ اسے اپنے کارپوریٹ سماجی ذمہ داریاں سفر اور رہائش کے گرد مرکوز اپنی کاروباری سرگرمیوں کے ذریعے پورا کرنا چاہئیں۔

اس کے مطابق، کمپنی تھائی لینڈ میں نافذ قابل اطلاق قوانین کی روح اور حرف دونوں کی پیروی کرے گی، بشمول پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ (PDPA)، نیز دیگر ممالک اور بین الاقوامی ضوابط کی پابندی کرے گی، اور سماجی ضمیر کے ساتھ عمل کرے گی۔

اس سیاق و سباق میں، کمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے مناسب انتظام کو اپنی کاروباری سرگرمیوں کا بنیادی عنصر سمجھتی ہے۔

کمپنی یہاں اپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی مرتب کرتی ہے اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق قوانین اور دیگر ضوابط کی پابندی کے علاوہ کمپنی کے کارپوریٹ فلسفے اور کاروبار کی نوعیت کے مطابق اپنے قواعد اور نظام نافذ کرے گی۔

کمپنی کے تمام ایگزیکٹو اور ملازمین ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظامی نظام کی پابندی کریں گے (جس میں ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی کے علاوہ ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے اندرونی نظام، قواعد و ضوابط شامل ہیں) جو ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی کے مطابق تیار کیا گیا ہے، اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے ہر ممکن کوشش کریں گے۔

• افراد اور ان کے ذاتی ڈیٹا کا احترامکمپنی ذاتی ڈیٹا مناسب طریقوں سے حاصل کرے گی۔ جہاں تک قوانین اور ضوابط بشمول PDPA کی طرف سے استثنا نہ ہو، کمپنی ذاتی ڈیٹا کو معلوم شدہ استعمال کے مقاصد کے دائرہ کار میں ہی استعمال کرے گی۔ کمپنی کسی فرد کے ذاتی ڈیٹا کو ان مذکورہ استعمال کے مقاصد کے لیے ضروری دائرہ کار سے تجاوز کر کے استعمال نہیں کرے گی اور اس اصول کی پابندی کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کرے گی۔ جہاں تک قوانین اور ضوابط میں استثنا نہ ہو، کمپنی فرد کی پیشگی رضامندی کے بغیر ذاتی ڈیٹا اور ذاتی شناختی معلومات کسی تیسرے فریق کو فراہم نہیں کرے گی۔
• ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا نظامکمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ اور انتظام کی نگرانی کے لیے منیجران(مینجرز) مقرر کرے گی اور ایک ذاتی ڈیٹا پروٹیکشن سسٹم قائم کرے گی جو کمپنی کے تمام عملے کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ میں کردار اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر متعین کرے۔
• ذاتی ڈیٹا کا تحفظکمپنی اپنے قبضے میں موجود ذاتی ڈیٹا کے لیک، نقصان یا تباہی کو روکنے کے لیے تمام احتیاطی اور اصلاحی اقدامات نافذ اور نگرانی کرے گی۔ اگر ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کسی تیسرے فریق کو آؤٹ سورس کی جائے تو کمپنی اس تیسرے فریق کے ساتھ ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی شرط پر معاہدہ کرے گی اور مناسب ہدایات و نگرانی فراہم کرے گی تاکہ ذاتی ڈیٹا کو درست طریقے سے ہینڈل کیا جائے۔
• قوانین، حکومتی رہنما اصول اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق دیگر ضوابط کی پاسداریکمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق تمام قوانین، حکومتی ہدایات اور دیگر ضوابط بشمول PDPA کی تعمیل کرے گی۔
• شکایات اور استفساراتکمپنی ذاتی ڈیٹا کے حوالے سے شکایات اور استفسارات کا جواب دینے کے لیے ایک ذاتی ڈیٹا انکوریری ڈیسک قائم کرے گی اور یہ ڈیسک ایسی شکایات اور استفسارات کا مناسب اور بروقت جواب دے گا۔
• ذاتی ڈیٹا تحفظ مینجمنٹ سسٹم کی جاری بہتریکمپنی اپنے ذاتی ڈیٹا پروٹیکشن مینجمنٹ سسٹم کا مسلسل جائزہ لے گی اور اسے بہتر بنائے گی تاکہ یہ اپنے کاروباری آپریشنز میں تبدیلیوں کے ساتھ ساتھ قانونی، سماجی اور آئی ٹی ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کے مطابق رہے۔