থাই ভিসা সেন্টার (এখন থেকে, "কোম্পানি"), বিশ্বাস করে যে এটি ভ্রমণ এবং আবাসনের কেন্দ্রিক ব্যবসায়িক কার্যক্রমের মাধ্যমে তার কর্পোরেট সামাজিক দায়িত্বগুলি পূরণ করতে হবে।
সুতরাং, কোম্পানিটি থাইল্যান্ডে প্রযোজ্য আইনগুলির আত্মা এবং অক্ষরের প্রতি শ্রদ্ধা জানাবে, ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন (PDPA) সহ, এবং অন্যান্য দেশগুলির পাশাপাশি আন্তর্জাতিক নিয়মাবলী অনুসরণ করবে এবং সামাজিক সচেতনতার সাথে কাজ করবে।
এই প্রেক্ষাপটে, কোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার সঠিক ব্যবস্থাপনাকে তার ব্যবসায়িক কার্যক্রমের একটি মৌলিক উপাদান হিসেবে বিবেচনা করে।
কোম্পানি এখানে তার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতিমালা নির্ধারণ করে এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার সাথে সম্পর্কিত আইন এবং অন্যান্য নীতিমালা মেনে চলার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার পাশাপাশি, কোম্পানির কর্পোরেট দর্শন এবং ব্যবসার প্রকৃতির জন্য উপযুক্ত নিয়ম এবং সিস্টেম স্থাপন করবে।
কোম্পানির সকল নির্বাহী এবং কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম মেনে চলবে (যার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতি এবং অভ্যন্তরীণ সিস্টেম, নিয়ম এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য বিধি অন্তর্ভুক্ত) যা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে তৈরি করা হয়েছে, এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য ব্যাপক প্রচেষ্টা করবে।
- ব্যক্তিদের এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের প্রতি সম্মানকোম্পানি উপযুক্ত পদ্ধতিতে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করবে। আইন এবং বিধিমালার দ্বারা নির্ধারিত না হলে, কোম্পানি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলির ব্যবহারের পরিধির মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে। কোম্পানি একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্যকে উক্ত উদ্দেশ্যগুলির প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় পরিধির বাইরে ব্যবহার করবে না এবং এই মূলনীতিটি মেনে চলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করবে। আইন এবং বিধিমালার দ্বারা নির্ধারিত না হলে, কোম্পানি পূর্বানুমতি ছাড়া তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগত তথ্য এবং ব্যক্তিগত পরিচয় তথ্য প্রদান করবে না।
- ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থাকোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা এবং ব্যবস্থাপনার তত্ত্বাবধানের জন্য ব্যবস্থাপকদের নিয়োগ দেবে এবং একটি ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করবে যা কোম্পানির সকল কর্মচারীর ভূমিকা এবং দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে।
- ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষাকোম্পানি তার দখলে থাকা ব্যক্তিগত তথ্যের লিক, ক্ষতি বা ক্ষতি প্রতিরোধের জন্য প্রয়োজনীয় সকল প্রতিরোধমূলক এবং প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন এবং তত্ত্বাবধান করবে। যদি ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ তৃতীয় পক্ষের কাছে আউটসোর্স করা হয়, তবে কোম্পানি সেই তৃতীয় পক্ষের সাথে একটি চুক্তি সম্পাদন করবে যা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে এবং তৃতীয় পক্ষকে নির্দেশনা দেবে এবং তত্ত্বাবধান করবে যাতে নিশ্চিত হয় যে ব্যক্তিগত তথ্য সঠিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে।
- আইন, সরকারী নির্দেশিকা এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার অন্যান্য বিধিমালার সাথে সম্মতিকোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার সাথে সম্পর্কিত সকল আইন, সরকারী নির্দেশিকা এবং অন্যান্য বিধিমালা মেনে চলবে, যার মধ্যে PDPA অন্তর্ভুক্ত।
- অভিযোগ এবং অনুসন্ধানকোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার বিষয়ে অভিযোগ এবং অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি ব্যক্তিগত তথ্য অনুসন্ধান ডেস্ক প্রতিষ্ঠা করবে এবং এই ডেস্ক সময়মতো এবং যথাযথভাবে এমন অভিযোগ এবং অনুসন্ধানের উত্তর দেবে।
- ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের চলমান উন্নয়নকোম্পানি তার ব্যবসার কার্যক্রমের পরিবর্তনের সাথে সাথে আইনগত, সামাজিক এবং আইটি পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সঙ্গতি রেখে তার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের নিয়মিত পর্যালোচনা এবং উন্নতি করবে।