ଥାଇ ଭିସା ସେଣ୍ଟର (ପରବର୍ତ୍ତୀରେ, "କମ୍ପାନୀ"), ବିଶ୍ୱାସ କରେ ଯେ ଏହା ତାଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ମାଧ୍ୟମରେ ତାଙ୍କର କର୍ପୋରେଟ୍ ସାମାଜିକ ଦାୟିତ୍ୱଗୁଡିକୁ ପୂରଣ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ଏହିପରି, କମ୍ପାନୀ ଥାଇଲ୍ୟାଣ୍ଡରେ ଲାଗୁ ହେବାକୁ ନିୟମର ଆତ୍ମା ଏବଂ ଅକ୍ଷରକୁ ଅନୁସରଣ କରିବ, ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଆଇନ (PDPA) ସହିତ, ଓ ଅନ୍ୟ ଦେଶଗୁଡିକ ସହିତ ଆନ୍ତର୍ଜାତୀୟ ନିୟମ ଏବଂ ସାମାଜିକ ଜାଗୃତି ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବ।
ଏହି ସମ୍ବନ୍ଧରେ, କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ସୁରକ୍ଷାର ସଠିକ୍ ପ୍ରବନ୍ଧନକୁ ଏକ ମୌଳିକ ଉପାଦାନ ଭାବେ ଗ୍ରହଣ କରେ।
କମ୍ପାନୀ ଏଠାରେ ତାଙ୍କର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ନୀତି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ସହିତ ସମ୍ପର୍କିତ ଆଇନ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସ୍ଥାନୀୟ ନୀତିଗୁଡିକୁ ପାଳନ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରତିବଦ୍ଧ ହୁଏ, ସେଥିରେ କମ୍ପାନୀର କର୍ପୋରେଟ୍ ଦର୍ଶନ ଏବଂ ବ୍ୟବସାୟର ପ୍ରକୃତିକୁ ଅନୁସାରଣ କରିବା ପାଇଁ ତାଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ନିୟମ ଏବଂ ପ୍ରଣାଳୀ ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବ।
କମ୍ପାନୀର ସମସ୍ତ ନିର୍ବାହକ ଓ କର୍ମଚାରୀମାନେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରବନ୍ଧନ ପ୍ରଣାଳୀ (ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ନୀତି ସହିତ ସହିତ ଘରେ ତିଆରି ହୋଇଥିବା ପ୍ରଣାଳୀ, ନିୟମ ଓ ନିୟମାବଳୀ) ଅନୁସରଣ କରିବେ, ଯାହା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ନୀତି ଅନୁସାରେ ତିଆରି କରାଯାଇଛି, ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟକୁ ସୁରକ୍ଷିତ କରିବା ପାଇଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଚେଷ୍ଟା କରିବେ।
- ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଓ ସେମାନଙ୍କର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରତି ସମ୍ମାନକମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟକୁ ଉଚିତ ଧାରଣା ଦ୍ୱାରା ଅଧିଗ୍ରହଣ କରିବ। ଆଇନ ଏବଂ ବିଧିଗୁଡିକ ଦ୍ୱାରା ଦିଆଯାଇଥିବା ଅବସ୍ଥାରେ, PDPA ସହିତ, କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟକୁ ବ୍ୟବହାର କରେ। କମ୍ପାନୀ ଏହି ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସୀମାର ଅତିକ୍ରମ କରିବାକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହି ପ୍ରଧାନକୁ ଅନୁସରଣ କରିବାକୁ ଉପାୟ ଗ୍ରହଣ କରିବ। ଆଇନ ଏବଂ ବିଧିଗୁଡିକ ଦ୍ୱାରା ଦିଆଯାଇଥିବା ଅବସ୍ଥାରେ, କମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ପରିଚୟ ତଥ୍ୟକୁ ତୃତୀୟ ପକ୍ଷକୁ ପୂର୍ବ ଅନୁମତି ବିନା ଦେବ ନାହିଁ।
- ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରଣାଳୀକମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ପରିଚାଳନାକୁ ନିରୀକ୍ଷଣ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରବନ୍ଧକଙ୍କୁ ନିଯୁକ୍ତ କରିବ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରଣାଳୀ ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବା ଯାହା ସମସ୍ତ କମ୍ପାନୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କର ଭୂମିକା ଏବଂ ଦାୟିତ୍ୱଗୁଡିକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ।
- ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ସୁରକ୍ଷାକମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ଲିକ୍, ହାନି କିମ୍ବା କ୍ଷତି ରୋକିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସମସ୍ତ ପ୍ରତିରୋଧକ ଏବଂ ପୁନର୍ମିଳନ ଉପାୟଗୁଡିକୁ କାର୍ଯ୍ୟାନ୍ବୟନ କରିବ ଏବଂ ନିରୀକ୍ଷଣ କରିବ। ଯଦି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ତୃତୀୟ ପକ୍ଷକୁ ଅଂଶୀଦାର କରାଯାଇଥିଲେ, କମ୍ପାନୀ ସେହି ତୃତୀୟ ପକ୍ଷ ସହିତ ଏକ ସମ୍ମତି ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବାକୁ ଦରକାର ଯାହା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ସୁରକ୍ଷାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଏବଂ ସେହି ତୃତୀୟ ପକ୍ଷକୁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେବା ଏବଂ ନିରୀକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେବାକୁ ଦରକାର।
- ନିୟମ, ସରକାରୀ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ଉପରେ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ନିୟମାବଳୀ ସହିତ ଅନୁକୂଳତାକମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷାକୁ ନିୟମିତ କରୁଥିବା ସମସ୍ତ ଆଇନ, ସରକାରୀ ନୀତି ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିଧିଗୁଡିକୁ ପାଳନ କରିବ, ଯାହାର ମଧ୍ୟରେ PDPA ଅଛି।
- ଅଭିଯୋଗ ଏବଂ ପ୍ରଶ୍ନକମ୍ପାନୀ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରବନ୍ଧନ ପ୍ରଣାଳୀରେ ହାଣି ଏବଂ ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକୁ ସମାଧାନ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ପ୍ରଶ୍ନ କେନ୍ଦ୍ର ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବ, ଏବଂ ଏହି କେନ୍ଦ୍ର ସେହି ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକୁ ସମୟରେ ଏବଂ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ସମାଧାନ କରିବ।
- ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରବନ୍ଧନ ପ୍ରଣାଳୀର ଅବିରତ ସୁଧାରକମ୍ପାନୀ ସେମାନଙ୍କର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରବନ୍ଧନ ପ୍ରଣାଳୀକୁ ନିରନ୍ତର ନୀତିଗତ କରିବ ଏବଂ ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟରେ ହେଉଥିବା ପରିବର୍ତ୍ତନ ସହିତ ସହିତ ଆଇନ, ସାମାଜିକ, ଏବଂ IT ପରିବେଶରେ ହେଉଥିବା ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅନୁସାରେ ସେମାନଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟରେ।