تھائی ویزا سینٹر (آئندہ، "کمپنی"), یقین رکھتا ہے کہ اسے اپنے کاروباری سرگرمیوں کے ذریعے اپنی کارپوریٹ سماجی ذمہ داریوں کو پورا کرنا چاہیے جو سفر اور رہائش کے گرد مرکوز ہیں۔
اس کے مطابق، کمپنی تھائی لینڈ میں نافذ قوانین کی روح اور خط کے مطابق عمل کرے گی، بشمول ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قانون (PDPA)، اور دیگر ممالک کے ساتھ ساتھ بین الاقوامی قواعد، اور سماجی ضمیر کے ساتھ عمل کرے گی۔
اس تناظر میں، کمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے مناسب انتظام کو اپنے کاروباری سرگرمیوں کا بنیادی عنصر سمجھتی ہے۔
کمپنی یہاں اپنی ذاتی ڈیٹا تحفظ کی پالیسی پیش کرتی ہے اور ذاتی ڈیٹا تحفظ سے متعلق قوانین اور دیگر اصولوں کی پابندی کرنے کا عہد کرتے ہوئے، کمپنی کی کارپوریٹ فلسفے اور اس کے کاروبار کی نوعیت کے مطابق اپنے قواعد اور نظام وضع کرے گی۔
کمپنی کے تمام ایگزیکٹوز اور ملازمین کو ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظامی نظام (جو ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی اور اندرونی نظام، قواعد و ضوابط پر مشتمل ہے) کے مطابق عمل کرنا ہوگا، اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے بھرپور کوششیں کرنی ہوں گی۔
- افراد اور ان کے ذاتی ڈیٹا کا احترامکمپنی مناسب طریقوں سے ذاتی ڈیٹا حاصل کرے گی۔ قوانین اور ضوابط، بشمول PDPA کے تحت فراہم کردہ صورتوں کے علاوہ، کمپنی ذاتی ڈیٹا کو استعمال کے مقاصد کی وضاحت کردہ دائرے میں استعمال کرتی ہے۔ کمپنی کسی فرد کے ذاتی ڈیٹا کا استعمال ان مقاصد کے حصول کے لئے ضروری دائرے سے آگے نہیں کرے گی اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اقدامات کرے گی کہ یہ اصول برقرار رکھا جائے۔ قوانین اور ضوابط کے تحت فراہم کردہ صورتوں کے علاوہ، کمپنی کسی تیسرے فریق کو ذاتی ڈیٹا اور ذاتی شناختی ڈیٹا فراہم نہیں کرے گی بغیر فرد کی پیشگی رضامندی کے۔
- ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا نظامکمپنی ذاتی ڈیٹا کی حفاظت اور انتظام کی نگرانی کے لئے منیجرز مقرر کرے گی اور ایک ذاتی ڈیٹا تحفظ کے نظام کو قائم کرے گی جو کمپنی کے تمام عملے کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے۔
- ذاتی ڈیٹا کی حفاظتکمپنی ذاتی ڈیٹا کے لیک ہونے، نقصان یا نقصان سے بچانے کے لئے تمام احتیاطی اور اصلاحی اقدامات نافذ اور نگرانی کرے گی۔ اگر ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کسی تیسرے فریق کے سپرد کی جائے تو کمپنی اس تیسرے فریق کے ساتھ ایک معاہدہ کرے گی جس میں ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کی ضرورت ہوگی اور تیسرے فریق کو ہدایت دے گی اور نگرانی کرے گی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ذاتی ڈیٹا کو صحیح طریقے سے سنبھالا جائے۔
- قوانین، حکومت کی ہدایات اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے دیگر ضوابط کی تعمیلکمپنی ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قوانین، حکومت کی ہدایات اور دیگر ضوابط کی پابندی کرے گی، بشمول PDPA۔
- شکایات اور انکوائریاںکمپنی ایک ذاتی ڈیٹا انکوائری ڈیسک قائم کرے گی تاکہ ذاتی ڈیٹا کے انتظام اور ذاتی ڈیٹا تحفظ کے انتظام کے نظام پر شکایات اور انکوائریوں کا جواب دے سکے، اور یہ ڈیسک ایسے شکایات اور انکوائریوں کا مناسب اور بروقت جواب دے گا۔
- ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے انتظام کے نظام کی مسلسل بہتریکمپنی اپنے ذاتی ڈیٹا تحفظ کے انتظام کے نظام کا مسلسل جائزہ لے گی اور اسے بہتر بنائے گی تاکہ اس کے کاروباری آپریشنز میں تبدیلیوں کے ساتھ ساتھ قانونی، سماجی، اور آئی ٹی کے ماحول میں تبدیلیوں کے مطابق ہو۔